Optimisez la gestion documentaire de votre Administration avec Treasy
Treasy offre une solution certifiée UGAP de gestion électronique des documents pour les administrations et collectivités publiques, garantissant organisation, sécurité et conformité réglementaire
Une solution sécurisée pour la gestion documentaire des administrations publiques et collectivités territoriales
Une solution pensée pour les administrations et collectivités
Les collectivités territoriales et administrations publiques doivent gérer un volume important de documents réglementaires tout en assurant la conformité, la sécurité et l’accessibilité des informations. Avec Treasy, centralisez vos appels d’offres, dossiers de subventions, documents RH et courriers administratifs
Protégez vos données contre les cybermenaces et assurez la souveraineté numérique
Les organismes publics sont particulièrement exposés aux cyberattaques et risques d’usurpations d’identité. Treasy garantit un hébergement souverain en France, la confidentialité de vos fichiers, et une traçabilité des actions effectuées sur chaque document, en conformité aux normes RGPD
Automatisez l’importation et l’archivage des documents administratifs
Les services publics passent trop de temps à récupérer, traiter et classer les documents reçus.
Treasy simplifie ces tâches en automatisant l’import des pièces justificatives, la collecte des documents administratifs et l’archivage sécurisé des dossiers réglementaires. Profitez d’une gestion documentaire optimisée, réduisant les charges administratives
Facilitez la collaboration entre services et partenaires externes
Les administrations doivent échanger des documents avec d’autres services publics, des prestataires et des citoyens en garantissant une transmission sécurisée. Treasy offre des espaces collaboratifs dédiés, une messagerie privée intégrée et un contrôle des droits d’accès, éliminant ainsi les risques liés aux emails non sécurisés
Gestion, importation et archivage
La gestion manuelle des documents administratifs peut être longue et sujette à des erreurs. Treasy permet d’automatiser l’importation des pièces justificatives et la collecte des documents administratifs, y compris ceux reçus en pièces jointes dans les e-mails. Cela vous fait gagner un temps précieux et vous permet de réduire les erreurs humaines. Avec cette fonctionnalité, chaque document est traité de manière automatisée, sans intervention manuelle, garantissant ainsi une gestion plus fluide et plus rapide.
La gestion manuelle des documents administratifs peut être longue et sujette à des erreurs. Treasy permet d’automatiser l’importation des pièces justificatives et la collecte des documents administratifs. Cela vous fait gagner un temps précieux et vous permet de réduire les erreurs humaines. Avec cette fonctionnalité, chaque document est traité de manière automatisée, sans intervention manuelle, garantissant ainsi une gestion plus fluide et plus rapide.
L’archivage numérique est une solution plus respectueuse de l’environnement par rapport aux méthodes de stockage physiques, tout en offrant des avantages en matière de sécurité et de conformité. Avec Treasy, vous pouvez réduire l’empreinte écologique de vos services publics en supprimant le besoin d’espaces de stockage physiques et en limitant la consommation de papier. Chaque document est stocké de manière numérique, garantissant un accès rapide tout en respectant les normes légales et environnementales.
Sécurité, optimisation et partage
La sécurité des données sensibles est essentielle, surtout pour les administrations publiques, qui sont souvent la cible de cyberattaques. Treasy protège vos informations en garantissant un hébergement souverain en France et en utilisant des technologies de chiffrement avancées pour protéger vos documents sensibles. Chaque action effectuée sur un document est traçable, ce qui permet de suivre les modifications et d’assurer la transparence. Conformité aux normes RGPD et une gestion stricte des accès permettent de sécuriser vos documents et de protéger les données personnelles contre toute tentative de piratage ou d’usurpation d’identité.
Les administrations publiques doivent fréquemment échanger des documents avec des partenaires externes, des citoyens et d’autres services publics. Treasy facilite ce partage de manière sécurisée grâce à des espaces collaboratifs dédiés, une messagerie privée intégrée et un contrôle des droits d’accès. Ces fonctionnalités assurent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les documents partagés, éliminant ainsi les risques liés aux emails non sécurisés.
Avantages pour votre Administration
Automatisation des tâches chronophages et simplification des processus.
Protection avancée des données et conformité aux normes RGPD.
Accès et partage des documents entre services et partenaires.
Conservation réglementaire et réduction de l’empreinte numérique.
Témoignages de clients satisfaits
Avec Treasy, nous avons enfin trouvé une solution qui nous permet de gérer nos documents sans y consacrer toute notre énergie – Pierre M., Directeur des Services Administratifs
Depuis l’adoption de Treasy, la gestion de nos documents est devenue plus simple, sécurisée et conforme aux normes. Nous gagnons du temps grâce à l’automatisation et la collaboration entre services est désormais fluide. Une solution indispensable pour une gestion efficace et sécurisée des documents publics.
Adoptez Treasy, pour une gestion documentaire de votre Administration
Avec Treasy, les collectivités et administrations publiques optimisent leur gestion documentaire, assurent la sécurité de leurs données et facilitent le travail collaboratif entre services.
Treasy dès maintenant !
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Téléchargez-la facilement depuis le Play Store ou l’App Store et profitez d’une expérience
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