Sécurisez et organisez les dossiers juridiques de votre Cabinet avec Treasy

En tant qu'avocat, vous êtes quotidiennement confronté à la gestion d'informations confidentielles : des emails, des messageries instantanées, des pièces justificatives, des conclusions et des assignations.

La nécessité d'organiser efficacement les documents, tout en garantissant leur confidentialité, est primordiale pour assurer la qualité et la rigueur de votre travail. Pour consulter et transférer les éléments de vos dossiers de contentieux, le RPVA (Réseau Privé Virtuel Avocat) est une solution sécurisée. Mais dès qu’il s’agit d’échanger avec vos clients ou les éventuels experts associés à l’affaire, le plus simple (et le moins sécurisé) consiste à utiliser les emails... Lorsque vos prestations concernent le conseil juridique multi-thématique au service de votre clientèle d’entreprises, plusieurs options d’outils existent, mais sans couvrir idéalement l’ensemble de vos besoins. Tel outil pour le closing d’opérations de haut de bilan, tel autre pour l’accompagnement juridique RH...

Treasy a été conçu pour répondre spécifiquement aux exigences de votre métier, en offrant des solutions personnalisables pour la récupération des emails, le classement automatique des documents, la traçabilité des échanges entre vous et vos parties prenantes, la sauvegarde long terme de vos dossiers et la gestion des correspondances liées à ces derniers.

Nos services pour les Avocats et leurs collaborateurs

Gestion documentaire pour Avocats

La gestion des dossiers juridiques peut vite devenir complexe.

Avec Treasy, centralisez l’ensemble des documents de votre Cabinet en un seul endroit. Grâce à notre fonctionnalité de récupération systématique des emails entrants et sortants, chaque échange est automatiquement tracé et archivé dans le répertoire approprié du dossier correspondant. Les conclusions, les pièces, et autres éléments sont bien organisés, vous permettant de les retrouver en un instant, que ce soit pour un contentieux, une consultation juridique ou une préparation d’assignation. Il est également bien plus simple de procéder à la récupération des éléments archivés lors d’une affaire ou d’une prestation précédente, par exemple lors d’un référé préventif, pour les verser dans le nouveau dossier à instruire.

Sécurisation des dossiers juridiques

La protection des données sensibles est au cœur de vos préoccupations.

Treasy procède au stockage et au transfert des fichiers avec des méthodes de chiffrement, dans des centres de données sécurisés situés en France. En cas de besoin, une “piste d’audit” vous permet de tracer chaque action effectuée sur un document : téléchargement, modification, partage de documents. Cette fonctionnalité assure une transparence totale et vous aide à garantir la conformité aux réglementations en vigueur.

De plus, il n’est pas possible de transférer des chats confidentiels en dehors du canal sécurisé de Treasy. Notre fonctionnalité de confidentialité renforcée protège toutes vos communications internes (filigrane, blocage de fonctions de copier-coller), assurant que les informations sensibles restent confinées et inaccessibles aux tiers non autorisés.

Sauvegarde des documents juridiques

La perte de documents importants peut compromettre une affaire.

Avec Treasy, toutes vos pièces tamponnées “confidentielles” sont sauvegardées automatiquement dans notre coffre-fort numérique. Nous facilitons également la collecte des documents clients via notre plateforme de télécollecte sécurisée où chaque pièce est centralisée et accessible.

Classement automatique et correspondance des dossiers

L’exploration de vos contenus et la vérification de la complétude de vos dossiers s’avèrent plus faciles grâce au classement automatique des emails par personne et par dossier. Tous les emails reçus et envoyés sont conservés de manière ordonnée, permettant une traçabilité et un accès rapide à l’historique des correspondances liées à chaque affaire. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’analyse des conclusions sans perdre de temps à rechercher les communications passées.

Transmission sécurisée des éléments à la partie adverse

Lorsque, dans le cadre de votre conseil juridique ou dans le cas d’affaires contentieuses non outillées avec RPVA / RPVJ, vous transmettez des documents sensibles à vos interlocuteurs (client, expert tiers, etc), la sécurité doit être au rendez-vous.

Treasy garantit que ces documents sont transmis en toute sécurité, avec une protection renforcée contre les cybermenaces : interceptions de message, phishing, spoofing, connexions non autorisées. Vous pouvez ainsi échanger des informations sensibles en toute sérénité, sachant que seuls les destinataires autorisés y auront accès.

Avantages pour les Cabinets d'Avocats

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Gain de temps et efficacité

Réduction significative du temps consacré à la gestion des documents grâce à une organisation simplifiée et automatisée.

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Sécurité renforcée

Protection avancée des données contre les cybermenaces, garantissant la confidentialité des informations clients.

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Satisfaction client

Amélioration de la réactivité en renforçant la relation de confiance avec les clients et en réduisant les irritants : relances pour obtenir des pièces justificatives, recours à des logiciels peu conviviaux…

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Conformité assurée

Respect des normes de sécurité et de confidentialité, réduisant les risques de non-conformité et renforçant la crédibilité de votre cabinet.

Ergonomie et facilité d'utilisation

Des outils pensés pour facilité votre quotidient

Découvrez des tutos directement sur notre page youtube.

Témoignages de clients satisfaits

Ce que nos clients disent de Treasy ?

“Treasy a révolutionné notre gestion des documents, c’est plus pratique d’échanger avec les confrères et clients de cette façon.”

“Grâce à Treasy, la gestion documentaire est plus simple et sécurisée, ce qui nous permet de nous concentrer pleinement sur nos clients.”