Optimisez la gestion documentaire de votre TPE/PME ou start-up avec Treasy

Votre activité relève d’une profession libérale, de l'artisanat, du commerce, de l'immobilier, du conseil en entreprise ou en communication, du coaching, de la gestion de paie RH ?
Et vous dirigez votre propre TPE ou start-up ?

Alors découvrez ici ce que vous apportera Treasy.

L’essentiel pour vous est que vos documents les plus importants soient regroupés et sécurisés en un lieu sûr : devis, contrats, fichiers clients, bulletins et contrats de vos salariés. Car vous ne pouvez vous permettre de perdre du temps à gérer ces documents, ni à prendre des risques opérationnels à les perdre. Et personne d’autre que vous ne peut en prendre soin. Lorsqu’une assistante vous apporte un support, la coordination et le partage de documents entre vous doivent être parfaitement fluides...

Peut-être avez-vous déjà essayé de mettre en place des systèmes de gestion manuels ou d'utiliser des logiciels simples pour organiser vos documents. Et peut-être partagez-vous notre sentiment : ces solutions montrent rapidement leurs limites, ne centralisent pas efficacement vos informations, n'offrent pas de sécurité suffisante, stockent vos données sans respect du RGPD, ou ne permettent pas d'automatiser les processus répétitifs de gestion documentaire.

Treasy vous offre une solution documentaire complète pour collecter, trier, partager, protéger et accéder facilement aux informations et fichiers de vos clients, vous permettant de fournir un service de meilleure qualité.

Notre solution, une GED intelligente
qui répond enfin à vos besoins

Gestion documentaire personnalisée

Treasy centralise l’ensemble de vos documents en un seul endroit, structuré et facilement accessible. Qu’il s’agisse de vos devis, contrats, factures, formulaires fiscaux, bulletins de salaire des collaborateurs ou dossiers clients, Treasy vous aide à organiser vos fichiers de manière claire et intuitive, à toute heure du jour, de n’importe quel endroit, depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

Vous accédez rapidement à toutes les informations nécessaires, ce qui simplifie votre travail quotidien et vous aide à répondre plus efficacement aux demandes de vos clients.

Sécurisation des documents sensibles

La protection des informations est cruciale pour toutes les entreprises, mais quand on dirige une très petite entreprise, il n’y a personne vers qui se tourner en cas de pépin informatique, que ce soit un rançongiciel ou une inondation du bâtiment et des archives.

Treasy stocke vos documents dans des centres de données en France, équipés de mesures de sécurité avancées : redondance multiple des fichiers, évitant tout risque de destruction ou dégradation, chiffrement par clé cryptographique rendant très difficile une extorsion ou altération de vos documents.

Bref, avec Treasy, le dirigeant de la petite entreprise ou de la startup gagne en tranquillité d’esprit.

Télécollecte et import automatisé

Treasy automatise la collecte et l’import des documents, vous permettant de centraliser une bonne partie de vos fichiers importants sans effort. Par exemple : relevés de compte de la société, formulaires et avis fiscaux, relevés d’assurance, factures d’énergie et de communications…

Lorsque vous recevez par email les factures ou documents contractuels de vos interlocuteurs, fini les manipulations d’enregistrement et de backup ou de relances fastidieuses : d’un clic, de puis votre boite mail, vous transférez à votre propre coffre-fort Treasy ces emails, et les pièces attachées sont automatiquement sauvegardées et, selon votre propre plan de classement, renommées et rangées dans les répertoires de destination.

Bref, avec Treasy, le dirigeant de la petite entreprise ou de la startup gagne un temps précieux.

Archivage numérique écoresponsable

L’une des fonctions essentielles de Treasy est d’archiver les documents dans un coffre-fort numérique sécurisé.

Treasy ajoute sa volonté d’être écoresponsable. Les documents que vous utilisez ou consultez fréquemment sont disponibles immédiatement d’un clic. Ceux que vous conservez durablement (notamment ceux exigés par les différentes réglementation du fisc, du travail ou du commerce) sont archivés avec une réduction drastique de pollution numérique et restent accessibles à la demande en quelques instants.

Bref, avec Treasy, le dirigeant de la petite entreprise ou de la startup gagne en écoresponsabilité numérique sans rien lâcher au confort ni à la sécurité.

Optimisation des processus administratifs

Les tâches administratives, comme la gestion des documents, le classement des emails, la récupération des pièces attachées les plus importantes ou le suivi des dossiers, peuvent être chronophages.

Treasy automatise ces processus, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité. En simplifiant ces tâches, vous améliorez l’efficacité de votre entreprise et réduisez les risques d’erreurs.

Partage sécurisé des documents

Partager des documents avec les clients, partenaires ou collègues est souvent nécessaire, mais implique des risques.

Treasy vous permet de partager les documents confidentiels en toute sécurité, garantissant que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder aux fichiers. Cela facilite les échanges et améliore la transparence, tout en maintenant la confidentialité des informations partagées.

Avec Treasy, c’est tellement plus simple : vos dossiers clients sont maintenus à jour et en conformité, grâce à la récupération de tous les documents indispensables et au suivi de la complétude de vos check-lists.

Avantages pour les TPE/PME et Start-up

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En adoptant Treasy, vous transformez la gestion documentaire de votre entreprise.

Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs, et améliorez votre efficacité opérationnelle.

Vos documents sont centralisés, sécurisés, et facilement accessibles, ce qui vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Cette optimisation se traduit par une meilleure productivité, une satisfaction client, et une gestion plus sereine de vos activités quotidiennes.

Ergonomie et facilité d'utilisation

Des outils pensés pour facilité votre quotidient

Découvrez des tutos directement sur notre page youtube.

Témoignages de clients satisfaits

Ce que nos clients disent de Treasy ?

“Treasy a vraiment simplifié notre gestion administrative. Nous pouvons désormais transmettre nos documents de façon simple, rapide et efficace, sans perte de temps. Par rapport aux autres outils que nous avons utilisés, Treasy se démarque par sa facilité d’utilisation et nous offre une sécurité supplémentaire, ce qui est un réel avantage pour nous.”