Optimisation de la gestion documentaire pour les courtiers en assurance avec Treasy

Le métier de mandataire, d’agent ou de courtier d’assurances, plus encore que celui de courtage en opérations de banque et services de paiement, présente des exigences accrues en lien avec d’importants changements réglementaires en 2023.

Parmi les impacts perceptibles de ces exigences de conformité pour les quelques 119.000 intermédiaires actifs en France, près de 10.000 d'entre eux, toutes catégories confondues (avec une proportion très importante de mandataires), n’auraient pas renouvelé leur immatriculation à l’Orias dans les délais en 2023.

Dans ce contexte tendu, il est primordial pour un cabinet de gagner en efficacité dans ses tâches répétitives, et la gestion documentaire constitue l’une des tâches les plus chronophages quelle que soit l’activité de conseil exercé : placements et investissements en assurance-vie, plan d’assurance retraite, assurance santé, risques pro, gestion des contrats IARD et interface sinistres, etc.

Treasy est une solution documentaire sur mesure pour centraliser, sécuriser, et organiser vos documents, contribuant ainsi à automatiser ou fiabiliser les processus essentiels.
Cela vous permet de fournir un service encore meilleur à vos clients et de vous concentrer sur l'essentiel : leur protection.

Nos solutions pour les courtiers en assurance

Gestion documentaire personnalisée pour courtiers en assurance

Les courtiers en assurance traitent beaucoup de documents, quel que soit le compartiment de spécialisation de leurs activités : assurance-vie, assurance retraite, assurance santé, y compris des demandes de sinistres, des déclarations médicales, et des informations personnelles

Treasy  vous permet de centraliser les documents confidentiels en un seul endroit, structuré de manière claire et personnalisée selon les besoins de chaque client. Chaque dossier est accessible en un clic, ce qui vous permet de retrouver rapidement les informations nécessaires et de gérer efficacement vos archives. 

Organisez vos dossiers clients, accédez facilement aux documents importants et gagnez du temps pour vous concentrer sur le conseil et la gestion des assurances. 

Sécurisation des documents d’assurance

La sécurité des informations clients est essentielle pour les courtiers en assurance. Vos clients comptent sur vous pour protéger leurs données confidentielles. 

Treasy assure une sécurisation des fichiers dans des centres de données en France, équipés de mesures de sécurité avancées pour protéger les informations contre les cybermenaces et les accès non autorisés. 

Protégez les informations confidentielles de vos clients, garantissant ainsi leur confidentialité et renforçant leur confiance dans vos services. 

 

Outils de conformité pour les courtiers en assurance

Respecter les régulations et les exigences légales est essentiel pour un courtier en assurance.

Treasy vous aide à gérer les documents de manière conforme : délais de conservation RGPD des données sensibles des clients, complétude et validité des documents essentiels, piste d’audit sur mission, accessible aux organismes de tutelle sur votre demande…   

Minimisez les risques de non-conformité, respectez les exigences réglementaires et renforcez la crédibilité de vos services auprès de vos clients. 

Télécollecte automatisée des documents d’assurance

La collecte de documents auprès de vos clients peut être un processus fastidieux. 

Avec Treasy, vous pouvez automatiser cette tâche grâce à notre plateforme de télécollecte sécurisée. Vos clients peuvent téléverser leurs relevés de situation d’assurance-vie ou retraite, les attestations IARD et tous justificatifs  directement dans leur dossier, simplifiant ainsi la gestion et la centralisation des informations personnelles. 

Centralisez les documents nécessaires, améliorez la coordination avec vos clients, et réduisez le temps consacré aux relances pour obtenir les documents manquants.

Archivage numérique sécurisé pour courtiers en assurance

L’archivage des documents papier peut devenir complexe et risqué, surtout lorsqu’il s’agit de d’archivage de documents sensibles

Treasy vous permet de numériser et d’archiver tous vos dossiers clients dans un coffre-fort numérique sécurisé. Chaque document est sauvegardé automatiquement, garantissant que vous pouvez y accéder à tout moment, même en déplacement. 

Organisez vos dossiers clients, accédez facilement aux documents importants et gagnez du temps pour vous concentrer sur le conseil et la gestion des assurances. 

Optimisation des processus administratifs pour courtiers en assurance

Treasy vous permet d’automatiser les processus administratifs, vous permettant de gagner du temps et de vous concentrer sur vos clients. Automatisez la gestion des documents et le classement des emails par client pour une meilleure efficacité. D’un clic, les pièces jointes d’un email peuvent être archivés dans votre dataroom Treasy, avec si vous le souhaitez un classement dans le bon dossier. 

Protégez les informations confidentielles de vos clients, garantissant ainsi leur confidentialité et renforçant leur confiance dans vos services. 

Partage sécurisé des documents d’assurance

Le partage d’informations sensibles entre assureurs et clients, nécessite des précautions accrues. Bien entendu, les compagnies d’assurance proposent aux souscripteurs des espaces personnels sécurisés. Selon nous, cette faculté offerte par chaque assureur à chaque client pose un problème global à l’intermédiaire d’assurance : il doit convaincre son client d’accepter d’utiliser et de consulter des sites web hétérogènes et souvent peu ergonomiques. Or, le rôle du conseil en assurance, c’est de simplifier la vie de son client et de l’aider à optimiser sa situation au regard de l’enesemble de ses besoins assurantiels (et pas nécessairement de lui faire souscrire chez le même assureur tous ses contrats…)

C’est là que Treasy apporte un bénéfice majeur : c’est un outil ergonomique qui vous permet de travailler en interprofessionnalité, avec vos partenaires assureurs, mais aussi les autres experts du conseil patrimonial de vos clients (CGP, notaires, experts-comptables). 

Avec Treasy, c’est tellement plus simple de partager les documents en toute sécurité, avec une GED intelligente qui apporte de quoi gérer l’avancement et la complétude de vos dossiers, au moyen de checklists et de reconnaissance de documents, mais aussi de quoi effectuer des transferts de fichiers volumineux en étant prévenu lorsque les destinataires ont récupéré les contenus, de quoi créer des espaces collaboratifs pour simplifier les échanges avec vos clients et vos partenaires, et téléverser dans ces espaces les documents récupérés par API chez les assureurs, et enfin disposer d’une messagerie instantanée très simple à utiliser et qui garantit la confidentialité des informations partagées avec vos relations. 

Avantages pour les courtiers en assurance

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Gain de temps et efficacité

Treasy vous permet d’organiser les dossiers en quelques clics, réduisant le temps consacré à la gestion des documents 

TREASY_rangement dossier
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Sécurité et conformité

La sécurité des données de vos clients est primordiale. Avec Treasy, bénéficiez de mesures de protection robustes qui garantissent la confidentialité et l’intégrité des données.

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Satisfaction client

Offrir un service rapide et fiable est essentiel pour fidéliser vos clients. 

Treasy est votre solution pour une optimisation de la gestion de vos dossiers, car une meilleure organisation se traduit par une satisfaction client. 

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Transparence et suivi

Treasy vous permet de suivre l’évolution de chaque dossier client, offrant ainsi une transparence totale.  

 

Ergonomie et facilité d'utilisation

Des outils pensés pour facilité votre quotidient

Découvrez des tutos directement sur notre page youtube.

Témoignages de nos clients Professionnels

Ce que nos clients disent de Treasy ?

Treasy a simplifié notre gestion documentaire. Nous avons gagné en efficacité, ce qui nous permet de mieux répondre aux besoins de nos clients.”

Mme Couturier, courtière en assurance

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Treasy est une solution conçue pour les gestionnaires de Family Office, directeurs de Family Office, CFO, CIO, et gestionnaires de patrimoine familial, leur offrant une plateforme sécurisée et conforme aux réglementations

Adoptez Treasy pour optimiser votre gestion documentaire et offrir un service à la hauteur des attentes de vos clients.