Sonia
Les bonnes raisons de débuter un ménage de printemps de nos fichiers numériques
En bref :
Faire son ménage de printemps numérique est une idée destinée à vous faire gagner beaucoup de sérénité dans la perception et la gestion que vous avez de vos fichiers numériques.
Nous avons listé ici les avantages que vous retirerez de la mise en place d’une nouvelle organisation documentaire, en triant en classant vos fichiers.
Chers Treasynautes,
Aujourd’hui, un thème un peu différent de ceux que nous abordons d’habitude chez Treasy.
Nous allons parler de ménage de printemps…
En général pratiqué dans le monde physique, le grand nettoyage de printemps a beaucoup d’avantages et peut permettre de vous faire beaucoup de bien, en seulement quelques heures de travail.
Mais figurez-vous que les mêmes actes peuvent produire les mêmes effets également dans le monde numérique !
En effet, nous sommes nombreux à ne pas être satisfaits de la manière dont nous rangeons, organisons, nettoyons nos innombrables fichiers numériques.
Nos fichiers sont (chez tout le monde en fait !) éparpillés un peu partout : au bureau, à la maison, sur des serveurs, des clouds, sur des ordinateurs ou des disques durs de sauvegarde, un peu sur nos smartphones aussi.
Parfois vous avez tenté de mettre en place une organisation de vos fichiers.
Mais arrivez-vous à la maintenir dans le temps ?
Retrouvez-vous grâce à votre classement tous les documents que vous recherchez, toujours, et facilement ?
Êtes-vous fiers de cette organisation, au point même de pouvoir la conseiller à vos proches et amis ?
Cela demande en fait des efforts et beaucoup de temps si vous souhaitez conserver l’ordre et la méthode que vous avez mis en place.
Nous, chez Treasy, nous avons mis en place une méthode et des outils dont nous vous proposons de bénéficier, pour en finir avec le désordre et la perte de temps.
Pourquoi ne pas débuter avec nous un grand ménage de printemps, dans vos contenus numériques aussi ?
Vous n’êtes peut-être pas vraiment convaincus de l’utilité ou de la nécessité d’une telle démarche…
Alors, nous avons voulu essayer de récapituler dans cet article les excellentes raisons de faire un nettoyage de printemps et de ranger, nettoyer et faire le ménage « du sol au plafond »… dans vos contenus numériques.
Un bon ménage permet en effet de :
Gagner de la place
Puisque vous envisagez de vous lancer dans un grand nettoyage, pourquoi ne pas en profiter pour faire un grand tri de vos fichiers, de vos documents administratifs et vous séparer ceux qui ne sont pas vraiment utiles.
En éliminant ces 1001 choses que nous devrions tous jeter, vous gagnerez de la place pour tous les contenus que vous utilisez vraiment au quotidien, ou vraiment utiles !
Nettoyer aussi les endroits oubliés !
Faire un nettoyage de printemps, c’est aussi l’occasion :
– de s’occuper des choses que même les personnes maniaques oublient de nettoyer !
– et de jeter un œil dans les endroits les plus négligés de nos affaires, qu’on oublie parfois…
Nos supports de stockage de nos fichiers numériques nous semblent être un bon exemple des « endroits oubliés » où notre grand soin ne s’attarde que rarement. Est-ce la même chose chez vous ?
Se sentir bien chez soi
Difficile de se sentir bien chez soi quand les espaces sont trop encombrés, qu’il y a du bazar qui traîne partout et qu’on a du mal à faire le ménage régulièrement.
En faisant votre nettoyage de printemps, vous retrouverez plus de plaisir à passer du temps dans votre nouvelle organisation, et vous vous y sentirez mieux.
Voici des affirmations qui s’appliquent également à vos fichiers numériques.
Les trier, les classer et définir pour eux une organisation rationnelle et personnalisée devrait vous permettre de vous sentir plus à l’aise dans leur manipulation à venir.
Etre fier de soi
Après avoir fait votre nettoyage de printemps numérique, vous ne pourrez qu’être fier de vous et avoir la satisfaction du travail accompli !
Alors, n’hésitez plus !
Prendre de bonnes habitudes pour l'avenir
Une fois que vous serez venu à bout, avec l’aide de Treasy nous espérons, de ce nettoyage de vos documents numériques, gardez votre élan et profitez-en pour prendre de bonnes habitudes à faire perdurer à l’avenir.
En rangeant chaque fichier à sa place dès que vous le pouvez et en faisant un peu de « ménage » chaque jour, vous pourriez vous surprendre à devenir très vite ce « maniaque de l’organisation numérique » que vous avez (peut-être) toujours rêvé d’être.
Ne serait-ce que pour ne jamais voir à nouveau s’accumuler le bazar des fichiers que vous connaissez aujourd’hui !
Faire le ménage plus vite après !
Grâce à votre grand tri et en trouvant de nouvelles solutions de rangement plus pratiques, vous réorganiserez votre patrimoine numérique et vous verrez que vous réussirez à :
– faire le ménage plus vite au quotidien,
– et à vous garder ainsi plus de temps pour faire des choses qui vous rendent vraiment heureux.
Apaiser son stress et son anxiété
Le principal avantage de faire un nettoyage de printemps, c’est de diminuer son stress et d’apaiser ses angoisses.
Ranger, trier, organiser, faire le ménage est en effet une façon très efficace de se concentrer sur sa tâche et d’être en pleine conscience.
On prend les choses une par une, on trie un support après l’autre, on nettoie chaque espace petit à petit, et au fur et à mesure qu’on avance dans son nettoyage de printemps, stress et anxiété se dissipent.
C’est un peu magique finalement !
Nous espérons vous avoir convaincus des bienfaits d’un ménage de printemps numérique.
Si vous n’êtes toujours pas motivés, rappelez-vous que pour vivre plus longtemps, il suffit de faire le ménage plus souvent !
Sans doute qu’il faudra y consacrer des efforts et du temps pour obtenir un résultat probant et dont vous seriez fiers… puis pour le maintenir dans le temps !
Mais il n’est pas utile de procrastiner plus longtemps. SI ce phénomène vous pose questions, nous avons le plaisir de vous suggérer la lecture de l’article que nous lui avons consacré : Pourquoi procrastine-t-on lorsqu’il s’agit de mettre de l’ordre dans nos fichiers numériques ?
Au moment de vous lancer, souvenez-vous alors qu’on peut tout à fait obtenir un peu d’aide pour se lancer dans une telle tâche !
Chez Treasy, notre métier est de vous accompagner dans le ménage de printemps de vos fichiers, grâce à nos outils dédiés.
Nous avons en effet imaginé et mis en place tous les outils et techniques permettant de veiller en permanence à ce que vos fichiers soient propres, rangés et organisés, mieux que vous ne l’auriez fait vous-mêmes, et sans que vous n’ayez à le faire vous-mêmes.
Pour plus de détails, nous vous invitons à prendre connaissance de notre article détaillant les fonctionnalités de Treasy : Comment mettre de l’ordre dans vos fichiers numériques ?
Alors faites confiance à Treasy et confiez-lui les clés de votre patrimoine numérique, pour le retrouver mieux organisé que jamais… pendant que vous aurez passé du temps à ce qui compte vraiment pour vous !
